各省、自治区、直辖市、有关（地）市纤维检验局（所）、各HVI区域维修保障中心：

    2014年新的棉花年度仪器化检验工作已经全面开展，为加强HVI维修保障体系管理（以下简称HVI维保），落实各项HVI维修保障工作，各HVI区域维修保障中心（以下简称区域中心）、各级专业纤维检验机构（以下简称纤检机构）应做好如下工作：

    一、HVI1000及XJ128维修工作

区域中心、纤检机构应进一步加强HVI1000及XJ128维修管理工作，依据《HVI故障处理程序》（中纤局量发〔2010〕55号）对HVI1000及XJ128故障进行报修和处理。

区域中心要进一步发挥职能，加强对责任区内纤检机构的技术支持。检验开始前，区域中心应到责任区内纤检机构检查仪器及配套设备运行情况，尽早排查问题、消除隐患。检验季节中，区域中心应有专人负责，对纤检机构HVI1000及XJ128故障须及时回复，必要时给予现场指导。

纤检机构应加强对HVI1000及XJ128维修技术人员的培训，保证检验季节及时有效排除仪器故障。区域中心和纤检机构还可利用自身技术优势，组织维修技能学习交流活动，提高技术水平，为HVI维保工作开展做好技术支撑。

二、HVI1000维护保养工作

区域中心和机构应严格按《HVI1000型大容量棉花纤维测试仪保养规范（试行）》（国纤量发〔2010〕5号）要求制定HVI1000保养计划并组织实施，以纤检系统技术力量为主导开展HVI1000维护保养工作。

区域中心应督促责任区内纤检机构制定HVI1000保养计划，并及时了解机构HVI1000保养工作落实情况，对于保养工作开展存在困难的机构，提供技术支持。此外，区域中心可根据工作需要调配HVI维保体系维修技术专家小组成员（中纤局质检发〔2013〕81号）到相关纤检机构进行HVI1000保养，请专家小组成员所在单位予以配合。

纤检机构应在检验开始前将HVI1000保养工作落实到位，并做好记录。同时，纤检机构应依据有关技术规范加强HVI1000日常维护工作，保证仪器检验季节运行正常。

三、HVI1000零配件及标准样品配备工作

    纤检机构应加强HVI1000零配件及标准物质出入库管理工作，并依据以往棉花仪器化检验工作中的经验配备数量足够的HVI1000零配件及标准样品，防止因零配件或标准样品不足导致HVI维保及质量控制工作不能进行，延误检验进度。同时，区域中心可建立HVI1000零配件库，为责任区内纤检机构提供及时有效的零配件技术服务。

四、HVI维保信息工作

为高效、规范的做好HVI维保工作，确保HVI维保信息完整有效，区域中心、纤检机构HVI维保体系信息管理人员须做好以下事项：

（一）在完成HVI1000及XJ128安装验收工作10日内，将仪器基本信息、安装工作总结、验收结果上传到信息系统“HVI设备档案管理”栏目，建立仪器档案。HVI1000及XJ128建档工作具体要求见中国纤维检验局网站“检验管理-HVI维保体系-仪器维修与保养”栏目中的《大容量棉花纤维测试仪（HVI）安装工作指南》。

（二）开展HVI1000及XJ128维修工作时，应即时将维修记录填入信息系统“报修管理-报修HVI”栏目。

（三）在制定HVI1000保养计划及完成保养工作后5日内，将HVI1000保养计划和记录填入信息系统“HVI设备保养”栏目。

（四）使用信息系统“出库入库管理”栏目，对责任区内纤检机构或本单位HVI1000零配件、标准样品进行库存管理，并通过出入库记录确定HVI1000零配件及标准样品购置计划。

（五）在9月30日前，将本单位HVI维保工作相关人员信息录入信息系统“通讯录管理”栏目，并在人员发生变动时及时更新信息系统相关内容。

（六）向责任区内实验室提供HVI1000配件技术服务，须将信息录入HVI维保信息系统“采购管理”栏目。

通过使用信息系统，国家纤维计量站及区域中心可以及时了解和跟踪各机构HVI维修、保养等工作的开展情况及零配件、标准样品、技术人员等状况。信息系统使HVI维保管理工作更加科学、高效、透明，并为HVI维保管理和决策工作提供重要依据。

中国纤维检验局关于组织做好2014年HVI维修保障工作的通知（中纤局检管发〔2014〕55号）