(中纤局检二发〔2014〕83号附件2)
第一章 总 则
第一条 为完善麻类纤维公证检验制度，促进我国麻类纤维产业发展，根据《棉花质量监督管理条例》、《麻类纤维质量监督管理办法》、GB/T 20793《苎麻精干麻》、 GB/T 17345《亚麻打成麻》国家标准规定，制定本工作规程。
第二条 麻类纤维公证检验是指由专业纤维检验机构（以下简称纤检机构）依据国家法律、法规、规章、规范及标准有关规定，对交易麻类纤维的质量和数量进行检验并出具公证检验证书的活动。
公证检验证书作为麻类纤维质量、数量的依据，是麻类纤维交易结算的凭证。
第三条 中国纤维检验局（以下简称中纤局）对麻类纤维公证检验实行统一领导、统一组织实施、统一工作规程、统一检验证书、统一经费核算。
省级纤检机构监督管理本行政区域内（以下简称本区域）麻类纤维公证检验工作。
第四条 纤检机构须具备以下条件，并经中纤局审查、考核、确认，方可承担麻类纤维公证检验工作，称作承检机构。
（一）具有独立的法人资格;
（二）通过省级以上质量技术监督部门组织的计量认证、机构审查（验收），或同时通过国家实验室认可；
（三）具有能够满足麻类纤维公证检验的检验环境、检验仪器、交通工具及计算机远程通讯设备；
（四）经中纤局培训考核合格，具有适应麻类纤维公证检验业务的检验人员；
（五）具有完善的公证检验工作质量保证等制度；
（六）法律法规、国家标准等规定的其他条件。
第五条 麻类纤维公证检验受检企业（以下简称受检企业）是指按照《非棉纤维公证检验企业申报与退出程序》办理，经中纤局确认备案的麻类纤维使用企业。
第六条 麻类纤维公证检验所需经费按照国家有关规定列支，依据《非棉纤维公证检验经费管理办法》，编制预算、核算经费、据实支出，不得向受检企业收取费用。
第二章 工作职责
第七条 中纤局负责组织实施全国麻类纤维公证检验工作，主要职责：确认麻类纤维公证检验受检企业、承检机构；编制、调整麻类纤维公证检验计划，监督检查计划实施；协调安排麻类纤维公证检验监督抽验和复检工作；承担麻类纤维公证检验工作质量考核、经费核算；发布麻类纤维质量分析报告。
第八条 省级纤检机构负责本区域麻类纤维公证检验相关工作，主要职责：审核、推荐承检机构、受检企业；编制、调整麻类纤维公证检验计划，监督检查计划实施；组织本区域麻类纤维质量分析报告。
第九条 承检机构保证实验室环境条件、设备及人员符合检验要求；按照中纤局下达的公证检验计划，完成公证检验任务，出具公证检验证书，保存检验数据、记录，及时传送公证检验数据信息等。承担中纤局指派的复检任务。
第三章 报 验
第十条 受检企业应在年度公证检验计划范围内，在麻类纤维交易确定后，应直接向中纤局申报公证检验（简称报验）。
第十一条 麻类纤维公证检验以交易双方交易货批为基础进行报验。报验时，交易货批的确定：
（一）麻类纤维以同一供货商、同产地（即县域）、同品种麻类纤维的为交易货批，单一报验货批重量不超过30吨。
（二）货批重量超过上限要求的，应做适当拆批处理、分别报验。
第十二条 受检企业报验时，须填写《麻类纤维公证检验报验单》（简称《报验单》，见文书1），通过麻类纤维公证检验信息系统报验，一个交易货批，一张报验单。特殊情况下，经中纤局同意后，方可采取其他报验方式。
第十三条 每张报验单应有一个报验号。报验号由17位阿拉伯数字（或大写拉丁字母）组成，由信息系统自动生成。1位为品种识别码， （其中“Z”为苎麻精干麻，“Y”为亚麻打成麻），2～7位为受检企业编号，采用中纤局统一编码，8～13位为报验日期，用年、月、日表示，14～17位为报验顺序号。
第十四条 《报验单》的内容须符合下列要求：
（一）报验方（受检企业）、交易中另一方的信息，包括：企业名称、组织机构代码、联系人、联系电话、传真、电子信箱；
（二）产地一栏须写明麻类纤维生产地，即公证检验企业购进苎麻精干麻、亚麻打成麻的产地来源，填写至省（自治区、直辖市）、地县；
（三）《报验单》中报验批号、包号，企业可有规律自行编写。报验单中重量以吨为单位，填写到小数点后3位。
（四）备注一栏可填入货批存储地点、地址等其他需要说明的内容。
第四章 受 理
第十五条 中纤局收到《报验单》后，对企业申报信息完整性及符合年度检验计划范围进行审核，在2个工作日内做出受理决定。
第十六条 通过审核的报验，中纤局统一进行检验任务编号，使用公证检验信息系统，向承检机构下达公证检验任务，同时抄送受检企业。
第十七条 任务编号由16位阿拉伯数字（或大写拉丁字母）组成，由信息系统自动生成。1位为品种识别码，（其中 “Z”为苎麻精干麻，“Y”为亚麻打成麻），2～5位为承检机构编号，采用中纤局统一编码，6～11位为日期，用年、月、日表示，12～16为任务顺序号。
第十八条 承检机构接到中纤局下达的检验任务后，应及时进行登记，安排公证检验任务。在7个工作日内，完成扦样、检验、出证。未取得任务号，不得擅自开展公证检验工作。
第五章 扦样与现场检验
第十九条 承检机构应选派2名以上检验人员，依据GB/T 20793《苎麻精干麻》、 GB/T 17345《亚麻打成麻》国家标准和检验规程规定，进行扦样、现场检验。
第二十条 现场检查由检验人员在受检企业协助下进行, 在货批存放地点与受检企业核对报验货批信息。主要包括以下内容：报验信息与实际货批产地、品种、包数等内容准确一致性；货批存放环境、包装及纤维质量状态情况等。
第二十一条 现场检查、抽样中发现下列情况，应停止抽样、公证检验工作：
（一）现场货批与受检企业报验货批不符，信息不一致的；
（二）货批未按产地、品种、交易货批单独存放；
（三）货批重量超出本规程的上限规定；
（四）包装破损严重，麻类纤维受潮、霉变、被污染等，质量受到严重损毁现象；
（五）发现掺杂掺假、以次充好、混等混级等;
（六）同一货批经过公证检验，并处于证书有效期内；
（七）其他不符合公证检验要求的情况。
第二十二条 现场检查中,出现第第二十一条（一）、（二）、（三）、（四）、（六）、（七）情况，应在扦样单中予以说明，通知受检企业，同时报告中纤局，出现第二十一条（五）质量违法情况，除终止公证检验工作外，应依法立案查处。
第二十三条 检验人员须对交易货批进行称重，货批重量以称重结果为准。称量前应检查衡器状态，确保衡器在检定周期内，称量误差符合规定范围。
第二十四条 扦样选择在现场检验称量前或选择在称量后进行，由承检机构与交易双方协商决定。凡称量前扦样的，须将所扦取的样品重量计入该批重量总数，填入《麻类纤维公证检验衡量记录单》（文书2）。
第二十五条 现场扦取的回潮率样品必须及时定重并迅速放入密闭的容器内。
第二十六条 现场外观品质检验要严格执行标准规定，对随机抽取的麻包逐把、逐捆进行检验，分等、分级放置，分别称重，将检验结果填入《苎麻精干麻外观品质检验记录单》（文书4）、《亚麻打成麻感官品质检验记录单》（文书10）。
第二十七条 现场检验、扦样结束时，现场检验、抽样人员核对样品数量无误后，须装封、标识样品，填写《麻类纤维公证检验扦样单》（文书3），经承检机构现场检验抽样人员、交易双方的代表签字确认。
第二十八条 现场检验、抽样人员应及时把封装、标识样品运（寄）回承检机构实验室，与样品管理人员进行样品交接。样品管理人员进行验收、登记，妥善保管抽样样品，同时报告技术负责人协调安排实验室检验。
第六章 实验室检验
第二十九条 承检机构应制定麻类纤维检测设备维护、保养计划，安排专人负责检验设备计量检定，定期校准仪器设备，保证设备正常使用。
第三十条 承检机构根据GB/T 20793《苎麻精干麻》、GB/T17345《亚麻打成麻》国家标准规定，在扦取的批样中扦取实验室样品，剩余部分作为备样，用于监督抽验、复检。
第三十一条 检验人员试验前应首先检查检测设备运行状况，确认检测设备运行正常。检测设备正常时，方可进行检验操作。发现异常时，应通知设备维护人员，调整设备至正常状态。
第三十二条 每项实验室检验完成后，应填写相关检验原始记录单（文书5～文书12），须经检验人员、复核人员签字确认后提交。
第三十三条 实验室检测结束后，承检机构根据全项检验原始记录单，对检测数据进行统计整理，检测结果填入《苎麻精干麻公证检验证书》（文书13）或《亚麻打成麻公证检验证书》（文书14）（以下简称《公证检验证书》）。
第七章 检验结果报告
第三十四条 麻类纤维公证检验结果报告形式有2种：公证检验证书、公证检验年度质量分析报告。
第三十五条 在检验结束后，通过公证检验信息系统依据报验、检验数据自动生成公证检验证书。
第三十六条 《公证检验证书》须经过技术负责人复核，承检机构授权签字人批准，并加盖承检机构检验专用章和麻类纤维公证检验专用章后方可出证。受检企业可使用公证检验信息系统自行下载并打印。
第三十七条 检验证书有效期为180天。在证书有效期内，检验证书适用于同一交易货批，进行多次交易，不得重复报验。
第三十八条 检验结束后，承检机构按照CNAS-CL01《检查和校准实验室能力认可准则》的相关规定对相关文书及资料进行保存。
第三十九条 当年麻类纤维公证检验计划实施结束后，省级纤检机构在次年2月前，依据本辖区公证检验数据，分析本区域麻类纤维质量状况，完成《区域性麻类纤维质量状况分析报告》并报中纤局备案。
第八章 备 样
第四十条 公证检验备样留存期自出具《公证检验证书》之日起为22个工作日。样品存放期满后，承检机构应及时将样品退还企业，并由企业负责人在《麻类纤维公证检验退还样品记录单》（文书18）中签字。
第四十一条 备样退还受检企业后，承检机构样品管理人员要及时更新样品管理信息数据。
第九章 复 检
第四十二条 经过公证检验的麻类纤维，交易方对公证检验结果有异议，可在收到《公证检验证书》之日起5日内，向中纤局提出复检申请。逾期未提出的，视为对公证检验结果无异议。
第四十三条 复检项目为苎麻精干麻纤维细度、束纤维断裂强度、含油率、残胶率，亚麻打成麻束纤维断裂强力指标。
复检允差规定：苎麻精干麻纤维细度±200 Nm，束纤维断裂强度±0.40 cN/dtex，残胶率±0.80 %，含油率±0.30 %；亚麻打成麻束纤维断裂强力±20N。
第四十四条 申请复检须填写《麻类纤维公证检验复检申报单》（文书15），提供原公证检验证书号及书面说明。
第四十五条 中纤局审核复检申请，作出受理或不受理复检决定，给复检任务编号，指定复检承检机构（以下称为复检机构），下达复检任务。
复检任务编号由原公检任务号后附加复检代码（用字母F表示）组合而成。
第四十六条 复检采用公证检验的留存备样，由复检机构直接从原验机构提取，不重新抽样。
第四十七条 复检机构自收到复检任务之日起10日内，完成项目复检，出具《麻类纤维公证检验复检证书》（文书17，以下简称《复检证书》，送达复检申请人，并抄送原承检机构。《复检证书》编号、格式由中纤局统一规定。复检机构应保存复检过程的数据资料，同公证检验文件记录一起保存。
复检申请人为受检企业的，《复检证书》可使用麻类纤维公证检验信息系统下载并打印。
第四十八条 复检为最终检验。当复检结果未超出允差范围规定的，复检费由申请复检方承担；当复检结果超出允差范围规定的，复检费由原承检机构承担。
第十章 附 则
第四十九条 本规程由中纤局负责解释。
第五十条 本规程自
麻类纤维公证检验系列文书
文书1：麻类纤维公证检验报验单
文书2：麻类纤维公证检验衡重记录单
文书3：麻类纤维公证检验扦样单
文书4：苎麻精干麻外观品质检验记录单
文书5：苎麻纤维断裂强度、线密度测试记录单
文书6：苎麻精干麻公证检验含油率、残胶率测试记录单
文书7：苎麻精干麻公证检验白度测试记录单
文书8：苎麻精干麻公证检验pH值检验记录单
文书9：麻类纤维公证检验回潮率测试记录单
文书10：亚麻打成麻感官品质检验记录单
文书11：亚麻打成麻断裂强力、加工不足麻率、含草量检验记录单
文书12：亚麻打成麻含杂率、分裂度、长度检验记录单
文书13：苎麻精干麻公证检验证书
文书14：亚麻打成麻公证检验证书
文书15：麻类纤维公证检验复检申报单
文书16：麻类纤维公证检验复检受理通知书
文书17：麻类纤维公证检验复检证书
文书18：麻类纤维公证检验退回样品记录单
