各相关单位：
根据有关工作安排，中国纤维质量监测中心（以下简称中纤中心）拟对“全国棉花质量信息管理平台模块优化”项目进行比价采购，特邀请符合条件的供应商报名参加。
一、服务内容
根据《棉花质量监督管理条例》有关规定，中国纤维质量监测中心组织实施棉花质量公证检验。为实现内地监管棉按地区的数据集并统计、提升数据处理效率，现拟对全国棉花质量信息管理平台的监管仓库棉花公证检验管理软件模块（版本号：1.2.9）和自用棉花公证检验管理软件模块（版本号：1.2.2）进行升级。拟委托有关供应商，完成相关工作任务，提交相关报告，并提供相应的技术服务。
二、技术要求
软件升级的功能需求、性能需求、兼容性需求等项目技术要求详见附件1。
三、资质要求
供应商须是在中国境内注册并具备独立法人资格；供应商必须具备履行技术服务合同所必需的资质能力。
四、报价要求
（一）报价范围。须包含软件升级相关的全部费用，具体包括但不限于：软件开发费、功能定制费、系统部署费、数据迁移费、人员培训费、质保期内服务费及税费等，不得存在隐藏费用。
（二）报价形式。须提供分项报价表及总价，分项报价须明确各费用构成（例如：新增功能开发费、现有功能优化费、培训服务费等），总价需加盖公司公章确认。
（三）报价有效期。自报价提交之日起30 天内有效，有效期内报价不得擅自调整。
（四）本采购项目最高限价。人民币10万元（含税），超出项目最高限价的报价响应无效。
五、支付方式
合同签订并收到供应商开具的发票后30个工作日内中纤中心支付合同总金额的60%作为首款；软件部署完成并收到供应商开具的发票后支付总价的35%；软件上线运行100天无重大问题并通过终验后支付总价的5%。供应商可提出合理建议，最终以双方协商一致为准。
六、服务及售后要求
（一）实施周期。供应商承诺自合同签订之日起40个工作日内完成全部升级工作并实现软件正式上线；须提供详细的实施计划时间表（含需求调研、开发测试、部署上线、培训验收等关键节点时间）。
（二）培训服务。供应商须提供1次专项培训，培训对象包括中纤中心业务操作人员和运维技术人员；培训形式采用线下模式，培训内容须涵盖软件新增功能操作、现有功能优化点说明、日常运维技巧及常见问题处理等，确保相关人员熟练掌握软件使用及维护方法。培训后须提供培训资料（含操作手册、视频教程等）。
（三）质保与售后。质保期限：系统正式上线后2 年内为免费质保期，质保期内免费提供bug修复、系统优化及技术支持服务。响应机制：质保期内，工作时间内收到问题反馈后，须在2小时内响应；重大故障须在24小时内提供解决方案并着手修复，48小时内解决问题；重大故障须在24小时内提供解决方案并着手修复，48小时内解决问题。
七、供应商提交的响应文件要求
（一）响应文件内容。供应方须提交以下材料（须加盖公司公章，复印件需注明“与原件一致”），按以下顺序装订成册：
1.报价函（附件2）；
2.公司资质证明：营业执照副本、软件企业认定证书（如有）、相关软件产品著作权证书（如有）、ISO质量体系认证（如有）等；
3.技术方案：详细说明如何满足本函件“核心升级需求”，包括技术架构、功能实现方式、性能保障措施、兼容性解决方案等；
4.实施计划：含关键节点时间、人员配置（注明项目负责人及核心技术人员资质）；
5.服务承诺函：明确培训、质保、售后响应等服务内容及承诺；
6.类似项目案例：近3年内同类型软件升级项目合同复印件，须隐去敏感信息，体现项目名称、合作方、实施周期及金额。
（二）提交方式及截止时间。提交形式：须同时提交纸质版和电子版，纸质版需提交1份，密封后在封口处加盖公司公章；电子版需刻录光盘或发送至指定邮箱lishunjie@cfi.gov.cn，邮件主题命名为“[供应商名称]+[软件名称]升级比价响应文件”。接收地址：北京市东城区安定门东大街5号。截止时间：2025年12月5日24时，逾期提交的响应文件将视为无效，不予接收。
七、比价规则
优质低价。
供货方对本询价函内容有疑问，须以书面形式发送至指定邮箱，中纤中心将统一回复。逾期未提出视为完全理解本函件内容。
本询价函的最终解释权归中纤中心所有，中纤中心有权根据实际情况调整询价需求。
联 系 人：高恺
联系电话：010-87998853
附件：
中国纤维质量监测中心
2025年11月28日
