各相关单位：

根据有关工作安排，中国纤维质量监测中心拟对“档案管理软件”项目进行比价采购，特邀请符合条件的供应商报名参加。

一、服务内容

根据国家档案管理有关规定，中国纤维质量监测中心组织实施中心文件档案归档工作。为解决原有老旧档案管理软件效率低下、功能滞后等问题，规范档案管理，提升档案利用价值，实现与OA系统数据无缝衔接，特建设新档案管理软件，专门用于中心档案管理部门管理非涉密文档，整合多来源档案数据，促进构建标准化、高效化、可追溯的档案管理体系，保障档案数据的完整性、规范性和安全性，为日常档案管理、检索利用提供便捷支撑。

二、技术要求

供应商按照相关国家标准和技术规范要求，设置七大核心功能模块，软件功能包括但不限于：基础数据管理、档案著录、档案查询、档案借阅、档案销毁、OA导出档案数据规范和数据导入、历史数据迁移。要具备严格的系统访问控制和用户权限管理功能，确保安全与保密。具有良好的系统维护与扩展能力。

三、验收标准

（一）供应商供整套档案管理软件，其内容包括7大模块：（1）基础数据管理模块；（2）档案著录管理模块；（3）档案查询功能模块；（4）档案借阅功能模块；（5）档案销毁功能模块；（6）OA导出档案数据规范和数据导入；（7）数据迁移。并按照采购方需求提供相应的技术指导服务。

（二）供应商提交项目验收报告，包括但不限于以下内容：需求规格说明书、设计说明书、系统实施报告、系统测试报告、系统安装部署、用户使用手册等内容。

四、其他要求

（一）资质要求：供应商须是在中国境内注册并具备独立法人资格；供应商必须具备履行技术服务合同所必需的资质能力。

（二）本采购项目最高限价：人民币24.00万元（含税），超出项目最高限价的报价响应无效。

（三）服务时间：按照签订的技术服务合同约定的期限完成，供应商申请项目验收不晚于2026年8月30日。

（四）付款方式：签订技术服务合同并收到供应商开具的发票后30个工作日内支付合同总金额的60%作为首款；合同总金额的40%（尾款）在项目验收通过并收到供应商开具的发票后30个工作日内付清。

（五）成交原则：优质低价。

（六）供应商提交的响应文件要求：

1.《供应商报价函》（见附件，提交扫描件）。

2.供应商资格证明文件（企、事业单位营业执照或法人证书，提交扫描件）。

3.响应文件提交时间和方式：请各供应商根据采购公告要求，将响应文件于2026年4月11日18:00前发送至邮箱bgs@cfi.gov.cn。

联 系 人：刘春颖

联系电话：010-87998823

附件: 供应商报价函

中国纤维质量监测中心

2026年4月9日